Présentation de la journée intitulée "L’IST en marche" et intervention sur la communication
Rencontres IST 2014
"L’IST en marche : enjeux pour les professionnels de l'information scientifique et technique"
Lieu : Montpellier dans le bâtiment Agropolis International.
Date : 16 décembre 2014
Public : tous les professionnels (lecture publique, collectivités territoriales, éducation,...) intéressés désirant savoir ce qui se fait en région.
Cette journée a réuni 80 professionnels de l'IST(dont 50 font partie du réseau IST Agropolis) et a été suivie en streaming par 12 personnes.
5 thématiques abordées, sous forme de table ronde, de courtes présentation, suivies d’une discussion :
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Réussir sa communication en IST
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Orienter les services Web vers les utilisateurs
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Analyser des publications par la bibliométrie
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Mettre en place une veille
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Former, informer, vulgariser
Les interventions
Mot d'accueil / Eric Fargeas et Bernard Hubert, respectivement directeur et président d'Agropolis International : "Nous tenions à rappeler notre attachement à la mission IST qui contribue grandement à tisser du lien au sein de la communauté scientifique Agropolis et au-delà. Nous remercions vivement le groupe IST de sa disponibilité, de sa réactivité, de sa créativité et surtout de son professionnalisme.
Enfin, nous sommes très attaché à la pérennité de ce groupe inter institutionnel qui est souvent pris en exemple pour son dynnamisme, ses compétences reconnus et sa capacité à s'investir pour le collectif.
Bon anniversaire à la CIST Agropolis et très bonne journée."
Réussir sa communication en IST
Intervenante : Nathalie Berriau (Ascodocpsy)
La communication a été longtemps délaissée par les services de documentation et les bibliothèques qui préféraient se consacrer à leurs activités principales. Si ce choix était acceptable autrefois, aujourd'hui il est devenu nécessaire de communiquer, de manière régulière, précise et ciblée. La communication doit se professionnaliser pour être efficace dans un monde où les usagers croulent sous les informations. Que se passe-t-il si l'on ne communique pas ? Quels sont les freins et les difficultés rencontrés le plus couramment ? Quels sont les bénéfices à investir dans la communication ? Ces trois questions seront entre autre abordées ici.
Contacts et communication
#rist2014
rencontresist2014@agropolis.fr
Comité d'organisation
Suzette Astruc et Christine Silvy pour l'ADBS-LR
Yannick Brohard et Sylvie Raynaud pour Doccitanist
Annabelle Filatre, Hanka Hensens et Chantal Salson pour la CIST Agropolis
Orienter les services web vers les utilisateurs
Table ronde : Orienter les services web vers les utilsateurs - RIST2014, 16.12.2014, Agropolis International, Montpellier publié par agropolis International sur la chaîne RIST2014.
Intégration d’un catalogue commun de périodiques dans le service AtoZ d’Ebsco
Intervenante : Delphine Faugère (UPM, ex-Ird)
Dans le cadre d’un stage de master, le catalogue commun des périodiques de l’IRD (php/mysql) a été intégré dans le catalogue deAàZ-IRD (Ebsco), dans le but de permettre aux utilisateurs de localiser un numéro de revue (imprimée ou en ligne) par une seule recherche, dans un seul outil.
Les différents obstacles ayant été levés, deAàZ-IRD permet désormais de savoir si une revue est accessible en ligne, dans les collections papier détenues à l’IRD ou dans une bibliothèque participant au Sudoc.
Cette intégration a été suivie de la mise en place d’une routine de mise à jour.
Retour d’expérience sur le site CoopIST : du concept au travail collaboratif
Intervenante : Cécile Boussou (Cirad)
CoopIST est un site Internet sectoriel du Cirad. Il propose des ressources, des outils, des fiches conseil pour gérer l’IST dans les centres de recherche des pays du sud et pour faciliter la publication scientifique des chercheurs.
La démarche de mise en place a été présentée depuis l’idée du site jusqu’à son animation : Pourquoi le site CoopIST ? Pour qui ? Quelle stratégie pour les contenus ? Quelle organisation du travail ?
Le portail IST Agropolis : une vitrine des professionnels de l'information et de la documentation en Languedoc-Roussillon
Intervenantes : Annabelle Filatre (AgroParisTech), Chantal Salson, (Agropolis International)
Les documentalistes de la Commission IST mettent en œuvre des services et actions communes visant à faciliter la recherche d'information scientifique et technique pour la communauté scientifique régionale et internationale.
Les compétences et ressources IST ont toujours été présentées sur le site internet d'Agropolis et, depuis 2008, sur un site dédié. Une équipe projet inter-institutionnelle s'est investie dans la refonte de ce portail, accessible depuis mars 2014 dans une nouvelle configuration.
Ce site cherche à réaliser 4 ambitions et à être, pour l’IST : un portail vers les ressources présentes dans les différents organismes membres d’Agropolis ; un point d'accès à l'événementiel (agenda des formations organisées par les différents établissements, ..) ; un site d'information sur des sujets d'actualités; une vitrine des projets inter-institutionnels.
Site : http://ist.agropolis.fr
Numerisud, plateforme IST sur, pour et par le Sud
Intervenante : Hanka Hensens (IRD)
L’IRD donne accès à de nombreux catalogues documentaires, réalisés par divers services, sur des plateformes et avec des logiciels différents : Horizon (publications et acquisitions scientifiques), Indigo (images), Sphaera (cartes), Catalogue audiovisuel,...
La nécessité d’avoir une porte d’accès simple et unique pour le grand public à l’ensemble de la production de l’Institut, quel que soit son support, a donné lieu au développement d’un moteur de recherche multi-bases dans le cadre de la plateforme Numerisud, qui fait partie d’un projet de campus numérique destiné prioritairement aux étudiants du Sud et du Nord concernés par la recherche pour le développement.
Où publier ? Base d’informations sur les revues scientifiques
Intervenantes : Marie-Christine Duchamp (Cirad), Catherine Sauvajon (Cirad)

« Où publier ? » est une base d'informations sur les revues qui présente plus de 1500 titres parmi 70 thèmes en sciences du vivant, sciences sociales et sciences de l'ingénieur appliquées à l'agriculture.
L'auteur d'un article peut identifier des revues sélectionnées pour leur qualité, adaptées à sa thématique et à son projet de publication. Pour faire son choix, de nombreux critères sont proposés : thèmes, notoriété, libre accès, types d'articles, frais de publication, langues, politique de l'éditeur sur l'auto-archivage. Le site propose un accès public et un accès réservé au Cirad. La présentation aborde les points forts et critiques de ce projet mené par les documentalistes et éditrices du Cirad.
Analyser des publications par la bibliométrie
Présentation à 5 voix des usages de l'analyse des publications par la bibliométrie : La bibliométrie, pour quoi faire ? Quelles informations (données de l'OST, bases de données scientifiques, ressources disponibles dans les institutions), pour quels résultats (étude des acteurs : pays, auteurs, institutions/ études thématiques/ étude des revues) ?
Elle est basée sur les travaux récents réalisés par les intervenants :
Suivi des publications de l'IRD. Rapport bibliométrique annuel / Nicolas Barts (IRD)
Chaque année, le service IST de l'IRD réalise un rapport sur le suivi des publications de l'institut, destiné aux instances de pilotage de la recherche internes. Il présente un état des lieux des publications des chercheurs ainsi que de l’ensemble des unités de recherche de l’IRD et retrace également les évolutions des publications de l’institut.
On y retrouve des indicateurs sur : la production scientifique de l'IRD, les partenariats et co-publications, notamment avec les pays du Sud, les principales revues, le positionnement de l'institut, les sciences humaines et sociales au sein de l'IRD. Ce rapport est réalisé à partir de la base bibliométrique de l'IRD, gérée par le service IST et alimentée par une veille hebdomadaire à partir du Web of Science.
Analyses bibliométriques en appui au pilotage stratégique d’un institut / Odile Bédu (Inra – Agreenium), Dominique Fournier (Inra)
A la demande de la Délégation aux Affaires Internationales de l’Inra, des analyses bibliométriques institutionnelles sont réalisées pour mieux connaître les institutions partenaires et/ou travaillant sur les thématiques de l’Inra. Vous sera présenté à titre d’exemple l’analyse des publications scientifiques du CGIAR (Consortium of International Agricultural Research Centers).
Etude bibliométrique pour réaliser une cartographie des acteurs scientifiques : exemple des unités d’Agropolis International / Dominique Fournier(Inra) Chantal Salson (Agropolis International)
L’étude bibliométrique des publications scientifiques a permis de réaliser une cartographie des unités au sein d’Agropolis, de les caractériser par grandes thématiques et de représenter de façon objective leurs collaborations via leurs co-publications. L’analyse des adresses des co-auteurs a apporté un éclairage sur ces collaborations au niveau français et international. Cette étude a permis d’identifier les principaux pays et partenaires étrangers avec lesquels co-publie la communauté scientifique d’Agropolis international.
Quand les chercheurs font de l'Open Access sans le savoir : analyse et problématiques appliquées à l'UM2 / Nathalie Darbon, Sandrine Gropp (BU Sciences Montpellier 2)
Dans le cadre d'un travail mené en 2014, à la demande de la Direction de la Recherche de l'UM2, la BU Sciences a analysé des publications des Enseignants-Chercheurs et Chercheurs de l'Université, sur la base du recensement OST, pour la période 2008-2011. Parmi les analyses, un focus particulier a porté sur l'Open Access, avec les questions suivantes : Quelle est la part de publications dans des revues en Open Access? Dans quels pôles de recherche? Quelle vision comparée OA / éditeurs commerciaux peut-on établir de façon globale et par grands secteurs disciplinaires ? Présenté aux directeurs d'unité de recherche de l'UM2, ce travail a suscité questions et discussions et ouvert une piste de recherche visant à élaborer un plan d'action pour le signalement et la diffusion des publications scientifiques, dans une démarche de partenariat recherche/ IST.
Mettre en place une veille
La veille stratégique pour le métaprogramme GloFoodS : mise en place
Intervenante : Odile Bédu (Inra – Agreenium)
Etude menée avec Christine Sireyjol (Inra) et Andrée Sontot (Inra)

L’Inra a lancé un nouveau métaprogramme de recherche sur les transitions pour la sécurité alimentaire mondiale. Une veille stratégique permettra de connaître et suivre l’activité des différents types d’acteurs internationaux (institutions intergouvernementales, organisations scientifiques) ou de sources de financements internationaux dans le champ thématique du programme. Chaque type d’acteur fait l’objet d’une surveillance ciblée en fonction des thématiques et types de données que les veilleurs souhaitent voir remonter. Les niveaux d’analyse et livrables diffèrent selon les destinataires de la veille . Une équipe légère a été chargée de proposer un plan de veille. L’outil choisi, Digimind, permet la surveillance de sites en fonction de requêtes précises, la validation des informations et la publication des résultats sous différentes formes, adaptées aux deux publics. La mise en place du dispositif de veilleurs est en cours.
Un organisme de recherche s’approprie la veille stratégique
Intervenante : Caroline Falize (Inra)

Dans un contexte international tendu, l’Inra a défini un plan stratégique 2010-2020 visant à participer à une réflexion majeure pour la planète : fournir, en quantité et en qualité, de la nourriture pour neuf milliards d'individus à l'horizon 2050. Avec de tels enjeux, l’Intelligence Economique (IE), outil d'appui à la stratégie, devrait aider l'institut à relever ses défis. Pour ce faire, l’Inra s’appuie sur deux leviers : la parution du guide de l'IE en 2012 et la création en 2010 d’une structure dédiée à la veille stratégique : le Pôle Veille. Les actions du Pôle s’orientent autour de deux missions : développer les compétences en veille et les actions de sensibilisation à l’IE au sein de l'Institut ; favoriser et soutenir le déploiement de dispositifs de veille en appui aux enjeux majeurs de la recherche. Après 4 ans, les résultats du pôle veille sont encourageants. Des facteurs clés de succès ont été identifiés, mais la vigilance reste de mise pour que les résultats des efforts entrepris soient consolidés.
Focus méthodologique sur la mise en place d'une veille partenariale : expérience du Centre de documentation Pierre Bartoli
Intervenante : Alexandra Coppolino (Inra)
Fin 2013, le centre de documentation Pierre Bartoli (Inra - Montpellier SupAgro) a mis en place des dispositifs de veille partenariale pour deux équipes d'une UMR.
La présentation sera axée sur la méthodologie utilisée pour mener à bien ces projets, allant de l'analyse des besoins jusqu'au déploiement du service de veille. Cette méthodologie peut s'appliquer à n'importe quel contexte, à d'autres types de veille, et en direction d'autres commanditaires.
Former, informer, vulgariser
L’expérience des mini-ateliers pour Agropolis, la mutualisation des outils entre professionnels de l’IST
Intervenante : Annabelle Filatre (AgroParisTech)

Présentation et méthodologie de la mise en place de sessions de formations courtes, informelles et « intraprofessionnelles » d’outils et de pratiques pouvant faciliter, améliorer, diversifier le travail et les pratiques des professionnels de l’IST dans l’enseignement supérieur.
Programmation de séances courtes de (in)formation à l'Inra : "Infodoc Express"
Intervenante : Michèle Rocher (Inra)
Les formations Infodoc Express sont des séances de découverte de l'IST: 1 heure à 2 heures pour découvrir ou redécouvrir une base de données, un outil, une technique, une offre de service IST. Ce projet a été initié en 2010 au niveau du réseau des documentalistes de l'Inra (Pôle Formation). Nous vous présenterons comment sont organisées ces séances au niveau du centre Inra de Montpellier et quel bilan on peut tirer de ces 5 années.
Présentation d’outils : l’expérience des ateliers à l’ADBS
Intervenante : Christine Silvy (Inra)

Beaucoup d’adhérents d’ADBS-LR utilisent quotidiennement dans leur travail des techniques ou des logiciels dont ils ont acquis la maîtrise ; cette expérience, nous avons pensé qu'on pouvait la partager et en faire bénéficier d’autres adhérents ou des personnes en recherche d’emploi. C’est pourquoi début 2013 nous avons eu l’idée d’organiser des ateliers pratiques qui se sont déroulés en deux temps : présentation de l’outil ou de la technique par des professionnels puis questions des participants et retours d’autres professionnels également utilisateurs.
Bibliothèque "YouTube"? Projet pilote de tutoriels vidéos pour les étudiants, enseignants et personnels usagers des BU de Montpellier
Intervenants : Denis Guthfreund (BU Sciences Université Montpellier 2) et Thomas Fresneau (BU Université Paul Valery)

Présentation du projet réalisé en 2014 par le groupe de travail "Formation des usagers" de la BIU portant sur la réalisation d'une dizaine de screencasts présentant les ressources et services des BUs, et pouvant servir à différents dispositifs de formation dont l'autoformation. D'un format court, ces tutoriels vidéo ont été scénarisés par les bibliothécaires du groupe de travail et réalisés avec l'aide d'un étudiant de l'IUT de Béziers.L'objectif est de multiplier les canaux de diffusion pour toucher le maximum de public, notamment à travers des supports en ligne, en jouant sur l'effet "générationnel" YouTube.